Blog · Ratgeber für den Mittelstand
7 Artikel · Wissen zum Selbstanwenden
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Ratgeber, die eine Frage beantworten.

Artikel zu Digitalisierung, KI im Betrieb und organischer Sichtbarkeit - geschrieben für Geschäftsführung und Bereichsleitung in Unternehmen mit 10 – 250 Mitarbeitenden. Jeder Artikel geht von einem konkreten Problem aus und endet mit Schritten, die Sie selbst umsetzen können.

Ratgeber · Video-SEO19.07.2026 · ca. 8 Min.

Video-SEO: Warum Ihre Videos niemand findet - und was dagegen hilft.

Produziert wird viel, gefunden wenig: warum Videos in der Suche unsichtbar bleiben - und mit welchen Schritten Sie Sichtbarkeit bei Google und YouTube planbar aufbauen.

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Ratgeber · KI-Richtlinie19.07.2026 · ca. 11 Min.

KI-Richtlinie im Unternehmen: vom Muster zur gelebten Regel.

Schatten-KI im Betrieb: Werkzeuge werden genutzt, Regeln fehlen. Was eine brauchbare KI-Richtlinie enthält, wann ein Muster trägt und wie die Einführung in der Praxis gelingt.

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Ratgeber · Instandhaltung18.08.2026 · ca. 9 Min.

Wartungsprozesse digitalisieren: vom Excel-Plan zur planbaren Instandhaltung.

Der Wartungsplan liegt in Excel, die Rückmeldung kommt per Zuruf, der Nachweis wird gesucht, wenn der Prüfer schon im Haus ist. Was digitale Instandhaltung wirklich ausmacht - und in welcher Reihenfolge sie entsteht.

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Ratgeber · KI-Verordnung17.09.2026 · ca. 10 Min.

Art. 50 KI-VO im Marketing: was Sie wirklich kennzeichnen müssen.

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Für Marketing und Kommunikation ist die Pflicht enger, als viele denken, und an drei Stellen strenger. Ein Durchgang durch Website, Social Media, Anzeigen, Video und Chatbot.

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Ratgeber · KI-Kosten10.10.2026 · ca. 9 Min.

Was kostet KI-Automatisierung im Mittelstand wirklich?

Der Abopreis steht auf der Website, das Angebot im Postfach - und keine der beiden Zahlen sagt, was der Ablauf am Ende kostet. Die Kostenarten, die Ausgangsdaten für eine seriöse Kalkulation und ein Kostenraster zum Ausfüllen.

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Ratgeber · KI-Pilot10.10.2026 · ca. 10 Min.

Vom KI-Piloten in den Regelbetrieb: Wann ist ein Workflow einsatzbereit?

Eine gelungene Vorführung zeigt den Normalfall, der Alltag besteht aus Ausnahmen. Am Muster Eingangsrechnungen: welche Fälle ein Pilot bestehen muss, wer das Ergebnis abnimmt und wann Sie fortführen, nachbessern oder beenden.

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Ratgeber · Auftragserfassung10.10.2026 · ca. 12 Min.

Bestellungen aus E-Mails ins ERP: So lässt sich die Auftragserfassung automatisieren

Die Bestellung kommt per Mail, die Positionen stehen im Text oder im PDF, und jemand tippt sie ins ERP. An einer Musterbestellung samt fehlerhafter Variante: wie die Erfassung gegen Stammdaten prüft, offene Fragen stellt statt zu raten - und erst nach Freigabe importiert.

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Die Artikel erklären das Warum - das Werkzeug dazu liegt in den Ressourcen: Self-Checks, Generatoren und Leitfäden zu EU-KI-VO, DSGVO und Prozessdigitalisierung, alle im Browser und ohne Anmeldung. Und wenn eine Frage offen bleibt: Schreiben Sie uns.

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