Artikel 4 der EU-KI-Verordnung ist seit dem 2. Februar 2025 in Geltung: Wer KI im Betrieb einsetzt, muss Maßnahmen ergreifen, damit die Menschen, die damit arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Diese Seite zeigt drei Wege, solche Maßnahmen durchzuführen und zu dokumentieren - vom kostenlosen Selbststudium über das Skript für die interne Unterweisung bis zur Schulung, die wir für Sie halten.
Die Verordnung nennt ein Ziel, keine Stundenzahl. Genau das macht die Umsetzung im Mittelstand unübersichtlich - und die Dokumentation umso wichtiger.
Art. 4 richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen und verlangt Maßnahmen, die nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz beim eigenen Personal sicherstellen - zu berücksichtigen sind dabei Kenntnisse und Erfahrung der Beteiligten, der Einsatzkontext und die Personen, bei denen die Systeme eingesetzt werden. Betroffen ist damit auch der Betrieb mit fünfzehn Mitarbeitenden, der KI-Funktionen in Software nutzt, die ohnehin im Haus ist.
Was die Verordnung nicht nennt: eine Mindestdauer, ein Curriculum, eine Prüfung, ein Zertifikat. Es gibt keine Stelle, die Ihnen bescheinigt, dass es genug war. Angemessen ist, was zu Ihren Systemen und zu den Aufgaben Ihrer Leute passt - und was Sie später zeigen können.
Deshalb zählt am Ende die Ablage: wer wann worüber unterwiesen wurde, welche Regeln im Haus gelten, wo die unterschriebenen Blätter liegen. Keiner der drei Wege unten erfüllt Art. 4 automatisch - jeder von ihnen dokumentiert Maßnahmen, die Sie ergriffen haben. Rechtsberatung ist das nicht; eine anwaltliche Prüfung ersetzt diese Seite nicht.
Jede Stufe steht für sich und lässt sich später aufstocken. Wer bei Stufe 1 anfängt, verliert nichts - die Werkzeuge bleiben kostenlos und bleiben nützlich.
Erst lesen, dann die eigenen Regeln aufschreiben. Zwei Browser-Werkzeuge decken den Einstieg ab; die Eingaben verlassen Ihr Gerät nicht.
Geschäftsführung oder Personalabteilung hält die Unterweisung selbst - 90 Minuten, im eigenen Haus, ohne Termin mit uns. Das Skript liefert Zeitplan und Sätze, das Register hält fest, wer dabei war.
Wir kommen ins Haus oder in den Videocall und halten die 90 Minuten selbst - zugeschnitten auf Ihre Branche und die Werkzeuge, die bei Ihnen tatsächlich im Einsatz sind.
Welcher Weg passt, entscheidet selten der Preis. Es entscheidet, wer moderieren soll und was am Ende in der Ablage liegen muss.
Egal, welchen Weg Sie gehen - irgendwo müssen Inventar, Nachweisblätter und Reihenfolge liegen. Das KI-VO Starter Kit ist die Mappe darum herum: Inventar-Tabelle mit Anleitung, Nachweisblatt je Person, 30-Tage-Plan und ein ausgefülltes Muster. Keine vierte Stufe, sondern die Ablage, in die alle drei Wege einsortiert werden.
Art. 4 der EU-KI-Verordnung richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist jedes Unternehmen, das KI im eigenen Betrieb einsetzt - auch dann, wenn die KI-Funktion in einer Software steckt, die ohnehin im Haus ist. Eine Mitarbeiter-Schwelle gibt es nicht: Auch ein Betrieb mit fünfzehn Beschäftigten fällt darunter. Verlangt sind Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz des Personals, zugeschnitten auf Rolle und Einsatzkontext.
Seit dem 2. Februar 2025. Die EU-KI-Verordnung ist am 1. August 2024 in Kraft getreten, ihre Pflichten greifen gestaffelt - die Verbote nach Art. 5 und die Anforderung an KI-Kompetenz nach Art. 4 stehen am Anfang dieser Staffel. Eine gesonderte Übergangsfrist für Art. 4 gibt es nicht; die Anforderung ist also bereits anwendbar. Die später greifenden Hochrisiko-Pflichten wurden 2026 per Digital Omnibus nach hinten verschoben - an der bereits geltenden Anforderung an KI-Kompetenz ändert das nichts.
Nein. Die Verordnung schreibt weder einen externen Anbieter noch ein bestimmtes Format vor. Eine Unterweisung, die Geschäftsführung oder Personalabteilung selbst hält, ist ebenso zulässig wie eine Live-Schulung durch Dritte. Entscheidend ist, dass die Maßnahmen zu den eingesetzten Systemen und zu den Aufgaben der Beteiligten passen. Sinnvoll ist daneben, zeigen zu können, wer wann worüber unterwiesen wurde - eine Dokumentationsform schreibt die Verordnung aber nicht vor; die Unterlagen führen Sie im eigenen Interesse.
Das Selbststudium mit den kostenlosen Browser-Werkzeugen passt, wenn Sie sich zuerst einlesen und die eigenen Regeln aufschreiben wollen - unterwiesen ist damit noch niemand. Der zweite Weg passt Betrieben mit eigener Personalabteilung: Sie moderieren die 90 Minuten selbst, das gekaufte Skript liefert Zeitplan und Nachweisblätter. Der dritte Weg passt, wenn keine Schulungsroutine im Haus ist - dann halten wir den Termin, zugeschnitten auf Ihre Branche.
Nein. Die EU-KI-Verordnung nennt für Art. 4 weder eine Mindestdauer noch ein Curriculum, eine Prüfung oder ein Zertifikat - und es gibt keine amtliche Stelle, die Ihnen bescheinigt, dass die Maßnahmen ausreichend waren. Privat vergebene Zertifikate von Schulungsanbietern existieren, sind aber kein behördlicher Nachweis. Was zählt, ist Ihre eigene Ablage: welche Maßnahmen Sie ergriffen haben, für wen, wann und mit welchem Inhalt.